Nagyobb partnereknek a Clivora intézményi működést is támogat: megosztott vizsgálói munkaállomások, közös sablon- és sémakészlet, valamint önálló intézményi adminisztrátori szerepkör.
A munkaállomás saját intézményi fiókkal jelentkezik be — vizsgálónként egy közös belépés az egész csapatnak.
Egy gyors választóval kiválasztható az éppen dolgozó orvos/asszisztens (aktív tag). Az aktív tag preferenciái, sémái és sablonjai betöltődnek, a rendszer ezeket használja a leletezéshez.
Ha az illesztőprogram telepítve van, a rendszer rendszeresen felismeri, hogy ki van bejelentkezve a medikai rendszerbe, és automatikusan a hozzá tartozó tagot választja ki a Clivorában is. A váltásról értesítés jelenik meg.
A medikai rendszer az irányadó: a kézi választás addig érvényes, amíg a rendszer más bejelentkezett felhasználót nem észlel. Ha az automatikus választás téves lenne, egyszerűen válassza ki kézzel a megfelelő tagot a beállításokban.
Minden intézményhez tartozik egy adminisztrátori szerepkör, saját kezelőfelülettel, amely kizárólag a saját intézmény adatait kezeli.
Az adminisztrátor kezeli a tagokat (orvosokat és asszisztenseket): egy tag létrehozható belépés nélkül is, csupán a munkaállomásokon való kiválaszthatósághoz; később e-mailes meghívóval jelszót állíthat be, és a saját fiókjával is bejelentkezhet.
Szintén az adminisztrátor kezeli a munkaállomás-fiókokat és azok jelszavait, valamint az intézmény megosztott sablonjait és sémáit — szükség esetén a tagok személyes sablonjait is.
Az intézményi szintű beállításokat (nyelv, szakterületek, medikairendszer-kapcsolat, taglétszám) és az intézményi szintű előfizetést a Clivorával közösen alakítjuk ki.
Az intézményhez rendelt sémák és sablonok az intézmény minden felhasználójánál elérhetők.
Egységes dokumentációs szerkezet az egész csapatnak.