Für größere Partner unterstützt Clivora auch den institutionellen Betrieb: gemeinsam genutzte Arbeitsstationen in den Untersuchungsräumen, ein gemeinsamer Bestand an Vorlagen und Snippets sowie eine eigene Administratorrolle für die Institution.
Die Arbeitsstation meldet sich mit einem eigenen institutionellen Konto an — ein gemeinsamer Login pro Untersuchungsraum für das gesamte Team.
Über eine schnelle Auswahl wird festgelegt, welcher Arzt bzw. welche Assistenz gerade arbeitet (das aktive Mitglied). Die Präferenzen, Vorlagen und Snippets des aktiven Mitglieds werden geladen und für die Befundung verwendet.
Ist die Bridge-App installiert, erkennt das System regelmäßig, wer im EHR-System angemeldet ist, und wählt automatisch auch in Clivora das entsprechende Mitglied aus. Jeder Wechsel wird mit einer Benachrichtigung angezeigt.
Das EHR-System ist maßgeblich: eine manuelle Auswahl gilt, bis das System einen anderen angemeldeten Benutzer erkennt. Sollte die automatische Auswahl einmal falsch sein, wählen Sie das richtige Mitglied einfach manuell in den Einstellungen.
Jede Institution verfügt über eine Administratorrolle mit eigenem Verwaltungsbereich, der ausschließlich auf die Daten der eigenen Institution beschränkt ist.
Der Administrator verwaltet die Mitglieder (Ärzte und Assistenzen): ein Mitglied kann auch ohne Login angelegt werden, nur um an den Arbeitsstationen auswählbar zu sein; später kann es per E-Mail eingeladen werden, ein Passwort zu setzen und sich mit dem eigenen Konto anzumelden.
Der Administrator verwaltet außerdem die Arbeitsstations-Konten und deren Passwörter sowie die gemeinsamen Vorlagen und Snippets der Institution — bei Bedarf auch die persönlichen der Mitglieder.
Einstellungen auf Institutionsebene (Sprache, Fachgebiete, EHR-Anbindung, Mitgliederlimits) und das institutionsweite Abonnement werden gemeinsam mit Clivora eingerichtet.
Der Institution zugewiesene Vorlagen und Snippets stehen jedem Benutzer der Institution zur Verfügung.
Eine einheitliche Dokumentationsstruktur für das gesamte Team.