Pour les partenaires de plus grande taille, Clivora prend également en charge le fonctionnement institutionnel : des postes de travail partagés dans les salles d'examen, un ensemble commun de modèles et de snippets, ainsi qu'un rôle d'administrateur dédié à l'institution.
Le poste de travail se connecte avec son propre compte institutionnel — une connexion partagée par salle d'examen pour toute l'équipe.
Un sélecteur rapide permet de choisir le médecin ou l'assistant en train de travailler (le membre actif). Les préférences, modèles et snippets du membre actif sont chargés et utilisés pour la rédaction des comptes rendus.
Si l'application Bridge est installée, le système détecte régulièrement qui est connecté au logiciel médical et sélectionne automatiquement le membre correspondant dans Clivora. Chaque changement est signalé par une notification.
Le logiciel médical fait foi : une sélection manuelle reste valable jusqu'à ce que le système détecte un autre utilisateur connecté. Si la sélection automatique est erronée, choisissez simplement le bon membre manuellement dans les paramètres.
Chaque institution dispose d'un rôle d'administrateur avec son propre panneau de gestion, limité aux données de sa propre institution.
L'administrateur gère les membres (médecins et assistants) : un membre peut être créé sans identifiants, uniquement pour être sélectionnable sur les postes de travail ; il peut ensuite être invité par e-mail à définir un mot de passe et à se connecter avec son propre compte.
L'administrateur gère également les comptes des postes de travail et leurs mots de passe, ainsi que les modèles et snippets partagés de l'institution — et, si nécessaire, ceux personnels des membres.
Les paramètres au niveau de l'institution (langue, spécialités, connexion au logiciel médical, limites de membres) et l'abonnement à l'échelle de l'institution sont mis en place avec Clivora.
Les modèles et snippets attribués à l'institution sont disponibles pour chaque utilisateur de l'institution.
Une structure de documentation cohérente pour toute l'équipe.